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Processamento de Vencimentos
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O Processamento de vencimentos é suportado pela Base de Dados de Colaboradores e
uma completa flexibilização na parameterização das rúbricas de abonos e
descontos, obtendo-se resultados de forma fluída, rápida e intuitiva. Podem ser
efectuados múltiplos processamentos no mês, podendo ser gerais, parciais, ou
individuais. Todos os requisitos e “outputs” legais são contemplados, possui
facilidades para a gestão de diuturnidades , tratamento de baixas , Cessação de
Contrato de Trabalho, Calculo e geração de Subsídio de Férias, Natal, etc. A
produção da informação em suporte magnético é disponibilizada para as
transferências bancárias, Segurança Social, Quadros de Pessoal, Balanço Social e
Instituto Seguros de Portugal.
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Complementar e integrado com o processamento de vencimentos, disponibiliza-se o
módulo de Contas Correntes que possibilita uma agenda de valores a abonar ou a
descontar, para um dado período de tempo, através de um plano de prestações.
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Também, no módulo de Contabilização de forma flexível, se definem regras para,
automatizar os lançamentos contabilísticos inerentes ao processamento de
vencimentos, com hipótese de repartição por centros de custo e/ou planos
alternativos de análise e contemplando o calculo e geração dos lançamentos de
especialização de exercício (duodécimos de férias, subsídio de férias e subsídio
de natal.
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Para as organizações em que a frequência e quantidade de Trabalho Suplementar
efectuado pelos seus colaboradores é grande, torna-se complexo, se não existir
uma ferramenta auxiliar, acompanhar, controlar e cumprir os requisitos legais no
que respeita ao registo das horas suplementares de acordo com o seu tipo, gestão
do descanso compensatório, integração no processamento de vencimentos, emissão
do mapa oficial de registo diário de horas. Disponibiliza-se ainda um conjunto
de consultas e informação estatística.
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De uma forma fácil e flexível na definição de critérios e regras a aplicar,
poderão ser elaborados cenários, simulando hipóteses de aumentos, para as
rubricas que se pretendem contemplar. Para o universo dos colaboradores
escolhido, estas serão automáticamente calculadas, com facilidade de revisão e
alteração a nível individual. Após análise e escolha do cenário já calculado com
os valores actuais e futuros, incluindo os encargos da empresa, poder-se-á
autimaticamente actualizar a informação de cada colaborador com os novos valores
aprovados, mantendo os respectivos históricos.
Após aumentos ou alterações nas tabelas de IRS, o processo de Rectoactivos seria
complxo e moroso sem esta funcionalidade. O Módulo calcula os valores
rectroactivos, para o período de tempo escolhido, tendo em conta as condições de
cada processamento passado, evidenciando os diferenciais de valores impostos
para cada rubrica em cada colaborador.
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