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IBM Filenet

De acordo com a Gartner, tanto o Departamento Jurídico como o Departamento de IT das Organizações “sabem que se houvesse menos informação e estivesse melhor organizada, ou se conseguissem determinar se determinada informação existe, as suas vidas seriam menos complicadas e os custos das Sociedades seriam menores”.

O conhecimento gerado e mantido nas organizações representa um activo inestimável. A partilha deste conhecimento pelas pessoas certas, no momento certo é fundamental para a tomada de decisões adequadas e eficazes. Por outro lado, os orçamentos limitados implicam a escolha de soluções adequadas, polivalentes, escaláveis e abertas.

A Lusodata, em parceira com a IBM, pretende responder a estes desafios, instalando e configurando soluções IBM Filenet que disponibiliza funcionalidades como:

• Fonte única de informação (sem duplicação de documentos)
• Motor de pesquisa com OCR (tif, pdf, doc, xls, txt, ppt, vsd, etc.)
• Componente de digitalização via browser
• Possibilidade de comunicação de informação para o exterior da organização a partir da solução
• Implementação de fluxos predefinidos ou ad-hoc
• Acesso à informação a partir da Web
• Modelo de organização e consulta de processos/documentos intuitivo (semelhante á estrutura de directorias do Explorer)
• Interface baseado em Browser
• Integração com Microsoft Exchange
• Integração com Microsoft Active Directory

Funções

Entre outras funcionalidades o a configuração do IBM Filenet permite:

• Acesso restrito à informação
• Envio e recepção de e-mails e faxes com integração no sistema (add-on)
• Definição de alertas e notificações á medida (com workflow)
• Visualização rápida e icónica de tarefas atribuídas
• Fluxo de processos ilimitado
• Auditoria sobre operações efectuadas nos processos
• Concessão de acessos de consulta ou edição sobre os processos a outros colaboradores
•  Geração de alertas e envio de mensagens e-mail
•  Navegação rápida para processos

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Saiba mais sobre esta solução

 

Vantagens

• Plataforma base evoluída, moderna e reconhecida no mercado
• Solução totalmente web-based
• Solução aberta e conectável com outros produtos
• Integração com Microsoft office
• Experiência no levantamento de fluxos organizacionais, na implementação de soluções de gestão documental e no desenvolvimento de soluções de integração